Officemanager / Managementsecretaresse (M/V)
Start je carrière bij Rico Recreatie!
Ben jij een gedreven en proactieve professional met een passie voor organisatie? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw talenten kunt benutten om een dynamische en groeiende organisatie te ondersteunen? Dan is de rol van Officemanager / Managementsecretaresse bij Rico Recreatie iets voor jou!
Over Rico Recreatie:
Rico Recreatie is een toonaangevend bedrijf in de camperbranche. Wij bieden onze klanten een compleet pakket van diensten en producten als het gaat om het kamperen. Zo hebben we naast een hoogwaardige verkoopvoorraad, ook een verhuurtak en een werkplaats waar we vrijwel alle wensen van klanten in vervulling kunnen laten gaan. Onze organisatie is gebouwd op een sterke klantgerichte mentaliteit, vooruitstrevendheid en teamwork. Met een enthousiast team van professionals streven we er voortdurend naar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden.
Functieomschrijving:
Als Officemanager / Managementsecretaresse ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt niet alleen onze Algemeen manager, maar speelt ook een cruciale rol bij het stroomlijnen van interne processen en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- Commerciële ondersteuning: Wanneer nodig lever jij directe of indirecte ondersteuning voor de Algemeen Manager of binnen een van de afdelingen van de onderneming
- Agenda- en e-mailbeheer: Je beheert de agenda van de Algemeen Manager en plant vergaderingen en afspraken in. Ook houd je de inkomende telefonie bij, de e-mails hou jij in de gaten en prioriteert ze waar nodig
- Correspondentie en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en redigeren van zakelijke correspondentie, rapporten en verslagleggingen en je zorgt ervoor dat de communicatie tussen verschillende afdelingen van de onderneming soepel verloopt
- Organisatie van vergaderingen en evenementen: Je organiseert vergaderingen, stelt de agenda op en zorgt voor de benodigde documentatie. Daarnaast assisteer je bij de organisatie van bedrijfsevenementen en beurzen
- Administratieve ondersteuning: Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het controleren of aanbetalingen zijn ontvangen, het accorderen van bepaalde inkoopfacturen en het vergaren van informatie die dient als input in financiële overleggen
- Office management: Je draagt zorg voor een goed georganiseerd kantoor, waaronder het bestellen van kantoorbenodigdheden en het coördineren van facilitaire zaken
- Dagelijkse operationele management ondersteuning
Wat wij bieden
Rico Recreatie biedt een jou naast een goed marktconform salaris (CAO MVT, functiegroep H €2.932 – €3.379,-) een leuke uitdagende functie met de nodige verantwoording. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden binnen de CAO MVT, hebben wij ook goede secundaire voorwaarden. Zo krijg je een laptop en telefoonaccount, heb je een reiskostenvergoeding en kun je met werknemerskorting zelf op pad met een van onze campers tijdens je vakantie. Het betreft een vacature voor één jaar, met vanuit ons de intentie om iemand te vinden waar we voor een lange periode prettig mee kunnen samenwerken.
Onze ideale kandidaat
- Je hebt minimaal een HBO-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld MER, Office Management, Secretariële Studies of een vergelijkbare studie.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk. Het is een pre wanneer je hiernaast ook kennis hebt van Frans en of Duits.
- Je bent een organisatietalent, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met verschillende stakeholders.
- Je bent discreet en betrouwbaar, aangezien je vaak werkt met vertrouwelijke informatie.
Interesse in deze leuke uitdaging?
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze uitdagende job? Stuur dan jouw motivatie en CV naar hr@ricorecreatie.nl, vul het contactformulier hieronder in of maak een afspraak met Richard Blanken via 06 – 53 375 960 voor een kennismaking onder het genot van een bakje koffie
